DIKLATPIM IV AKSI PERUBAHAN TAHUN 2015 PKP2A II LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA - MAKASSAR PEMKAB PANGKEP ANGKATAN XII TAHUN 2015
Kamis, 07 Mei 2015
Senin, 04 Mei 2015
Design Awal Aksi Perubahan OUTLIN ...Change of Development
DESIGN AWAL PP AKSI PERUBAHAN
BREAKTHROUGH I & II (TAKING OWNERSHIP)
OUTLINE RENCANA
AKSI PERUBAHAN
NAMA/ REFORMER
|
:
|
RYAAS TARUNA ATMAJA, ST
|
JABATAN
|
:
|
KASUBAG TATA USAHA
|
INSTANSI
|
:
|
UPTD BALAI LATIHAN KERJA (BLK)
DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KAB. PANGKEP
|
ATASAN LANSUNG/ MENTOR
|
:
|
KALLANG, S.E, M.Si
|
MENTOR (Sopport/Pengarah)
|
:
|
KALLANG, S.E, M.Si
|
Plt. KADIS SOSNAKER
KAB.PANGKEP (Penasehat/Pengarah)
|
:
|
H. MUHAMMAD SAING, S.Pd, M.M
|
GAGASAN/IDE INOVASI
|
:
|
PEMBINAAN WIRAUSAHA MUDA ALUMNI BLK MELALUI POLA
KEMITRAAN
|
A
|
LATAR
BELAKANG
|
||
|
Balai
Latihan Kerja Kab. Pangkep dibangun berdasarkan Peraturan
Bupati Pangkajene dan Kepulauan No. 10
tahun 2006 & Peraturan No.45 Tahun 2008,
merupakan salah satu program Pemerintah Kab. Pangkep yang bertujuan
untuk meningkatkan kualitas dan produktivitas masyarakat dalam rangka mengatasi
pengangguran dan kemiskinan Balai Latihan Kerja adalah tempat diselenggarakannya proses pelatihan keterampilan bagi
peserta pelatihan sehingga mampu dan menguasai suatu jenis tingkat keterampilan/kompetensi dalam memasuki pasar kerja atau usaha mandiri. Capaian yang dihasilkan
oleh BLK Pangkep saat ini berupa Jumlah Alumni yang sudah mencapai 3080 namun belum adanya data yang akurat dan aktual alumni BLK yang sudah
bekerja maupun yang belum bekerja yang
dapat dibuktikan secara nyata.
Pentingnya Pendataan Penyerapan Tenaga
Kerja Pemerintah Daerah Kab. Pangkep dalam mengukur tingkat keberhasilan Daerah
jika mampu menyerap Tenaga Kerja dan mengurangi pengangguran disuatu
daerahnya, dilihat dari berapa banyak
alumni BLK yang sudah ada sebagai tenaga kerja siap pakai namun belum ada sinergi koordinasi internal dan eksternal dalam upaya
pembinaan atau pemberdayaan alumni BLK , Kerjasama dan Komitmen Stakeholder belum
terwujudkan dengan baik sehingga hasil pelatihan yang diadakan oleh BLK
Pangkep sama saja belum mengenai sasaran output yang diharapkan masyarakat
dan pemerintah disetiap tahunnya pembangunan Sumber Daya Manusia dalam rangka
mengurangi angka Pengangguran dan Kemiskinan terdapat berbagai program yang
dilakukan pemerintah terhenti setelah diadakan pelatihan kepada masyarakat
belum ada tindak lanjut stakeholder untuk diperdayakan/dimanfaatkan para
alumni BLK dalam menciptakan usaha
mandiri stakeholder yang berperan dan
yang berkepentingan dalam pembinaan lingkungan masyarakat sebagai
tanggungjawab sosial kepada masyarakat namun belum ditemukan sinkronisasi
pembuktian data aktual yang dapat diwujudkan dan dibuktikan dari hasil kegiatan pelatihan
bagi masyarakat pencari kerja.
Perlunya
Strategi dan Inovasi dalam Upaya Penyerapan Tenaga Kerja dengan
membentuk jaringan kerjasama pihak stakeholder baik internal maupun eksternal
yang dapat diwujudkan melalui pola kemitraan namun kondisi peran Balai Latihan kerja
dengan keterbatasan anggaran sehingga hanya melakukan dan berfokus pada
penyelenggraan pelatihan saja sehingga tidak adannya sinkronisasi dan sinergi para stakeholder internal dan eksternal
tentang pembinaan alumni BLK dalam
upaya penyerapan tenaga kerja di lingkup Kabupaten Pangkep.
|
||
|
1.
Alasan Penetapan Area Perubahan
•
BLK
PANGKEP merupakan instansi Unit Pelaksana Teknis Dinas Sosial dan Tenaga
Kerja dalam melaksanakan penyelenggaraan Pelatihan keterampilan Kerja bagi
masyarakat pencari kerja, pengangguran ini belum ada hasil yang signifikan
data aktual tentang penyerapan tenaga kerja dari alumni BLK tsb.
•
Perlunya
menindaklanjuti pelaksanaan hasil kegiatan pelatihan dalam rangka pemberdayaan
alumni BLK tenaga kerja siap pakai yang penyebabnya :
•
Kurang
koordinasi antar instansi terkait pembinaan wirausaha alumni BLK ke
stakeholder lainya
•
Kegiatan
tersebut tidak dianggarkan dalam APBD Tahun 2015 sehingga harus ditangani
dengan cara yang berbeda (Aksi Perubahan) agar kegiatan out penyerapan tenaga
kerja tersebut dapat terlaksana
•
Salah satu
indikator keberhasilan BLK Pangkep bukan hanya melaksanakan pelaksanaan
program penyelenggaraan pelatihan namun dapat dilihat data aktual dalam
penyerapan tenaga kerja ke sektor industri UKM maupun lainnya
2.
Keterkaitan Antara Area Perubahan dengan Isu
Strategis
Area Perubahan berupa Perlibatan stakeholder internal dan
eksternal dalam melakukan Pembinaan wirausaha muda alumni
BLK Pangkep melalui pola kemitraan terhadap isu Strategis berupa perlunya keterlibatan
para Kaur, Kajur/ Instruktur dan Kepala Seksi
Penyediaan Tenaga Kerja Dinas Sosial Tenaga Kerja Kab. Pangkep, Kepala Seksi
Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Tenaga Kerja Dinsosnaker Kab. Pangkep , Seksi /Bidang Pembinanaan UKM dinas
Perindustrian dan Koperasi Kab.
Pangkep, CSR/PKBL PT Semen Tonasa dan stakeholder lainnya demi untuk mensinergikan upaya penyerapan
tenaga kerja
yang optimal .
|
||
B.
|
TUJUAN
|
||
|
Jangka
Pendek
-
Terlaksananya Pemanfaatan bantuan
stakeholder pelaku usaha / mitra kerja terhadap wirausaha muda alumni BLK
Pangkep
Jangka Menengah
-
Terwujudnya Koordinasi yang sinerji
antara stakeholder internal dan eksternal dalam memperdayakan /pembinaan
wirausaha muda BLK Pangkep melalui pola kemitraan
Jangka Panjang
- Terwujudnya Penyerapan Tenaga Kerja Alumni BLK Pangkep dengan
melibatkan stakeholder pelaku usaha sebagai mitra
|
||
C
|
SASARAN
1. Terjalinnya
Kerjasama stakeholder internal dan eksternal
2. Tersedianya
Alur Mekanisme Pembinaan Wirausahan Muda
Alumni BLK Pangkep melalui Pola
Kemitraaan
3. Ada
Informasi dan Pendataan aktual hasil
Penyerapan Tenaga Kerja UPTD Balai Latihan Kerja melalui pembinaan wirausaha
muda alumni BLK
|
||
D
|
MANFAAT
1.Terwujudnya
Alur Mekanisme Pembinaan Wirausaha Muda Alumni BLK
2.Jalinan Mitra
Kerja/ kerjasama sistem kemitraan dalam rangka pemberdayaan/penempatan Tenaga
Kerja Alumni BLK Pangkep dapat berkesinambungan
3.Pembinaan
Wirausaha Muda Alumni BLK dalam upaya Peningkatan Kualitas dan produktivitas
Tenaga Kerja dalam Mengurangi Angka Pengangguran dan kemiskinan
|
||
E.
|
FAKTOR
KUNCI KEBERHASILAN
1.
Faktor Internal
Dalam hal ini adalah terciptanya koordinasi yang
baik oleh seluruh stakeholder internal yaitu sinergi
menyiapkan data alumni BLK melalui identifikasi data alumni BLK Pangkep dalam
proses
pemberdayaan /pemanfaatan alumni BLK Pangkep oleh Kaur, Kajur Instruktur , reformer bertindak selaku fasilitator dan
pembentukan TIM Kerja serta pendamping/supervisor
kejuruan/sub kejuruan terkait dengan pembinaan
wirausaha muda alumni BLK Pangkep melalui pola kemitraan pelibatan
stakeholder pendukung dan support akan
kebutuhan pengembangan kelompok usaha mandiri/wirausaha alumni BLK Pangkep
2. Faktor Eksternal
1.
Kepala Seksi
Penyedia Tenaga Kerja Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kab. Pangkep dan Kepala
Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja Dinsosnaker Kab.
Pangkep dapat menyiapkan data stakeholder yang dapat
membantu para Alumni BLK untuk dapat bekerja di salah satu wirausaha datau
perusahaan untuk ditempatkan atau diperlukan dalam Pembinaan
Wirausaha Alumni BLK melalui Pola Kemitraan
2.
Para Kepala seksi/ Bidang Pembinaan UKM Dinas Perindustrian dan
Koperasi dapat menindaklanjuti kelompok usaha/ wirausaha muda Alumni
BLK dalam mengembangkan / membuat usaha Alumni tsb
3.
CSR/ PKBL PT.Semen Tonasa dapat membantu para alumni
BLK yang telah menjadi wirausaha muda dalam mengembangkan usahanya di Kab.
Pangkep dengan sistem berkelanjutan suistainable development
4.
Sinergi para stakeholder pendukung .
|
||
F
|
ANALISIS AREA
PERUBAHAN
|
1. Milestone (60 Hari/ 8 Minggu) OFF CAMPUS, BREAKHTROUGH II (20 MEI -24 AGUSTUS 2015)
Milestone
|
Kegiatan
|
Waktu / Jadwal
|
1. Tersusunnya
Materi Audens/Aksi Perubahan Untuk Koordinasi Intern dan Ekstern
|
- Membuat Materi Audens/ Gagasan/Ide Aksi Perubahan
- Konsultasi dan Koordinasi dengan
Pimpinan
|
Breaktrough 1
Minggu 1
|
2.
Terwujudnya Koordinasi stakeholder Internal
|
- Koordinasi Ke Pimpinan
- Membuat Undangan Pertemuan
- Melakukan Pertemuan Sosialisasi Audens
/Rencana Aksi Perubahan Internal
|
Breaktrough 2
Minggu 2
|
3. Terbentuknya
Tim Efektif Aksi Perubahan
|
-
- Membuat Undangan Rapat
-
Pembentukan Tim Aksi BLK
-
- Melakukan Pertemuan Pembentukan
-
Tim Aksi Perubahan
-
Membahas
Pembagian Tugas
- Menerbitkan SK Tim Aksi Perubahan
|
Minggu 3
|
4. Tersedianya Data Agenda Rencana Audens ke Stakeholder Ekstenal
|
- Membuat Surat Penyampaian Surat
Permohonan Audens Ke Stakeholder Eksternal
( PT.Semen Tonasa dan Diskoperindag Kab. Pangkep )
-
Membuat undangan
Rapat TIM Persiapan Audens Ke Stakeholder
-
Melakukan
Rapat Persiapan Audens ke stakeholder
- Membahas Pendataan Wirausaha Alumni
Kejuruan BLK
- Pengisian form indentifikasi pendataan
wirausaha alumni BLK dan kelengkapan data untuk pembuatan proposal bantuan
peralatan wirausaha muda alumni BLK
- Kesedian Data Alumni , Data Wirausaha
Muda Alumni BLK yang sudah diidentifikasi
|
Minggu 4
|
5. Terdistribusinya
Proposal Pembinaan Wirausaha Muda
Alumni BLK ke stakeholder
|
- Pembuatan Proposal Pembinaan Wirausaha
Muda alumni BLK pola kemitraan ke stakeholder
- Distribusi Proposal
|
Minggu 5,
6
|
6. Terwujudnya
Koordinasi Ke Stakeholder Ekstenal
|
- Penerimaan surat balasan Stakeholder
Berdasarkan jadwal permohonan dan
balasan surat kesedian menerima Audens BLK Pangkep ke Stakeholder
- Melakukan Audens Ke PT. Semen Tonasa
dari jadwal yang sudah ditentukan oleh kesediaan stakeholder dan TIM
-
Melakukan Audens Ke Diskoperindag
dari jadawal yang sudah ditentukan oleh kesediaan stakeholder dan TIM
- Pembahasan Pembinaan Wrausaha Muda
Alumni BLK yang memerlukan perhatian khusus dalam mengembangkan usahanya dan
pemberdayaan alumni BLK dalam upaya peneyerapan tenaga kerja dan mengurangi
pengangguran
- Membahas Kesediaan / Pernyataan
tertulis kesediaan membantu peralatan kerja/ modal usaha untuk wirausaha Muda
Alumni BLK sebagai tanggung jawab sosial
|
Minggu 7
|
7. Terwujudnya
Bantuan Stakeholder pelaku usaha/ Mitra /PT.Semen Tonasa / Diskoperindag
terhadap Wirausaha Muda Alumni BLK
|
-
Penerimaan Bantuan Peralatan Kerja/ Modal oleh
wirausaha Muda Alumni BLK
-
Evaluasi dan Dokumentasi Aktual Penyerapan Tenaga Kerja wirausaha Alumni
BLK
-
Testimoni Stakeholder
-
Testimoni
Wirausaha Muda Alumni BLK
|
Minggu 8
|
G
|
TATA KELOLA PROYEK
PERUBAHAN
|
|
STAKEHOLDER INTERNAL
1.
KEPALA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA
Berperan dalam menentukan dan pengarah kebijakan dan
pendukung kegiatan Area Aksi Perubahan dan sebagai pimpinan SKPD dari Kepala
UPTD BLK
|
|
2.
MENTOR/ KEPALA UPTD BLK
Berperan dalam mengarahkan reformer dan pendukung
kegiatan Area Aksi Perubahan dan sebagai pimpinan langsung pada UPTD Balai
Latihan Kerja Kab.Pangkep
|
|
3.
KABID PEMBERDAYAAN TENAGA KERJA
DISOSNAKER KAB.PANGKEP
Berperan dalam memberikan
dukungan dan masukan, arahan kaitannya proses dan pendataan dan
menfasilitasi, penghubung stakeholder eksternal /luar yang dapat membantu
dalam pemberdayaan dan penempatan
Tenaga Kerja alumni BLK dan mendukung kegiatan Area Aksi Perubahan dan sebagai
pimpinan SKPD dari Kepala UPTD BLK
|
|
4.
KASI PENEMPATAN TENAGA KERJA DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA DISOSNAKER
KAB.PANGKEP
Berperan dalam memberikan
masukan dan arahan kaitannya proses dan pendataan dan menfasilitasi ,
penghubung stakeholder eksternal /luar yang dapat membantu dalam pemberdayaan dan penempatan Tenaga Kerja
alumni BLK dan mendukung kegiatan Area
Aksi Perubahan dan sebagai pimpinan SKPD dari Kepala UPTD BLK
|
|
5.
REFORMER / KASUBAG TATA USAHA UPTD BLK PANGKEP
Berperan mengkoordinir dan menggagas Tim Aksi
Perubahan dalam melakukukan aksi
perubahan ini sekaligus berfungsi sebagai penanggungjawab serta
pelaporan keberhasilan aksi perubahan
|
|
6. KAUR PEMASARAN UPTD BLK PANGKEP
Berperan sebagai supervisor
pelaksana dalam melakukan aksi
perubahan berkaitan urusan pemasaran dalam pendataan Alumni BLK dan
stakeholder yang dapat membantu dan pendataan
pemberdayaan dan Pembinaan Alumni BLK
ini sekaligus berfungsi sebagai Pembina Alumni BLK akan keberhasilan
kelompok Binaannya.
|
|
7.
KAUR PENYELENGGARA
Berperan sebagai pemberi data
Alumni yang dicapai dan menghubungi
Alumni BLK untuk dikoordinir /didata sekaligus
berfungsi sebagai Supervisor/ pembina Alumni
keberhasilan kegiatan Pembinaan Alunni BLK
|
|
8.
KAUR PROGRAM EVALUASI
Berperan sebagai pemberi data
Alumni yang dicapai dan menghubungi
Alumni BLK untuk dikoordinir /didata sekaligus
berfungsi sebagai Supervisor/ pembina Alumni
keberhasilan kegiatan Pembinaan Alunni BLK
|
|
9.
KETUA KKJF /KOORDINATOR INSTRUKTUR
Berperan mengkoordinir
Instruktur dan para kajur untuk dapat berpartisipasi dan menjalankan aksi
pendataan wirausaha Alumni BLK Per kejuruan pada UPTD BLK Pangkep dan
melaporkan hasil data kelompok wirausaha yang ada kepada Kaur Pemasaran dan
Reformer/ Kasubag Tata Usaha
|
|
10.PARA KAJUR KEJURUAN DAN SUB KEJURUAN (12 Kejurua)
Berperan sebagai penghubung dan pelapor data Alumni
kejuruannya dan mengkoordinir Instruktur kejuruannya untuk dapat berperan
aktif dalam aksi pembinaan wirausaha Alumni BLK Per kejuruan pada UPTD BLK
Pangkep dan melaporkan hasil data kelompok wirausaha yang ada kepada Kaur
Pemasaran dan Reformer/ Kasubag Tata Usaha
|
|
11.STAF OPERATOR DAN DISTRIBUSI SURAT
Berperan sebagai penyedia, operator komputer /pembuat
dan pengedar surat adminitrasi ketatausahaan, Distribusi Surat Masuk dan
Keluar dan pencatat notulen rapat, dan pengumpul dan pengolah data.
|
|
12.STAF DOKUMENTASI
Berperan sebagai pendokumntasiaan kegiatan dan aksi
yang dilakukan reformer dan Tim sebagai bukti nyata kegiatan yang adaptif
dalam aksi perubahan
|
|
STAKEHOLDER EKSTERNAL
|
|
13. KEPALA
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN DAN KOPERASI/ KABID . PEMBINAAN UKM
Berperan untuk
memberikan/mengusulkan Pemberian Bantuan/ Pemberi langsung bantuan kepada
Kelompok Wirausaha Muda Alumni BLK dalam mengolah,menjalankan,
mengembangkan usaha dalam rangka
pembinaan wirausaha UKM
|
|
14. CRS / PKBL PT. SEMEN TONASA
Berperan untuk memberikan /
Pemberi langsung bantuan kepada Kelompok Wirausaha Muda Alumni BLK dalam
mengolah ,menjalankan, mengembangkan
usaha dalam rangka Program Kemitraan Bina Lingkungan sebagai
Tanggungjawab sosial di wilayah Ring 1 sekitar Kel.Bontoa Lokasi BLK Pangkep
|
|
15. LURAH/ DESA
Surat Keterangan Usaha dari Desa/Kelurahan untuk kelompok Alumni BLK
Pangkep
|
|
16. Media Massa /Humas
Berperan untuk mendokumentasikan
bukti nyata dari impelementasi kegiatan yang dilakukan oleh reformer dan
mempublikasikan aksi perubahan
|
H
|
IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
|
|
|
|
|
I
|
POTENSI PENGHAMBAT
|
|
ü Sumber
Daya Manusia (Kemampuan) memahami sasaran output yang ingin dicapai Tim Aksi
perubahan
ü Pola
Pikir Stakeholder Internal maupun eksternal yang berbeda
ü Tidak
adanya dana operasional kegiatan dan
tidak di Anggarkannya pada DPA Disosnaker APBD Kab.Pangkep dalam
melaksanakan Pembinaan Wirausaha Muda Alumni BLK Pangkep bersifat partisipasi
berbagai stakeholders yang bisa menunjang upaya penyerapan tenaga kerja
ü Waktu
yang dilakukan bersamaan dengan kegiatan stakeholder eksternal
|
J
|
LANGKA ANTISIPASI
|
|
ü Dilakukan Audens Pemahaman Kepada
Stakeholder Internal dan eksternal
ü Peran
Pemangku kebijakan memberikan dukungan moril dan arahan yang jelas serta berupa fasilitas yang diperlukan dalam melaksanakan
aksi perubahan
ü Mengadakan
Pola Kemitraan dengan membuat MoU Kerjasama bersama Stakeholder Eksternal
berkepentingan memberikan bantuan Dana/ peralatan yang dibutuhkan kepada (masyarakat
pengangguran/ remaja putus sekolah) dalam rangka Pembinaan wirausaha muda
Alumni BLK sekaligus sebagi tanggungajawab perusahaan dari program CSR
Perusahaan yang ada di Kab. Pangkep
|
Langganan:
Postingan (Atom)